Minimale tijd
Ga naar beheer – online afspraak – salons – planning. De onderstaande instellingen staan op deze pagina.
Kies 10 minuten als minimum tussen nu en de volgende online afspraak. Of houd minimaal een uur, een dagdeel of tot volgende dag vrij voor de volgende online afspraak.
Beperkte tijden
In sommige gevallen kan het wenselijk zijn om de tijden vast te leggen waarin online afspraken ingeboekt kunnen worden. Het systeem zal hiernaar kijken alvorens de tijdstippen online worden aangeboden.
Wanneer de onderstaande instellingen actief zijn, zal Salonhub kijken naar de beschikbare medewerkers en de openingstijden, zonder overige restricties wat deze optie betreft:
Mocht het wenselijk zijn om de tijden te beperken, kan dit gemakkelijk via het vinkje links van de tijdstippen. Vervolgens kunnen de beperkte tijden worden ingesteld, zoals in het onderstaande voorbeeld is gebeurd:
Hoe ver in de toekomst
Hoe ver in de toekomst mogen klanten een online afspraak maken. Kies voor alleen vandaag, vandaag en morgen of 1, 2, 4, 6, 8 ,13 of 20 weken vooruit.
Beperk online afspraken
Klik de checkbox aan en kies er bijvoorbeeld voor om alleen in de ochtend online afspreken mogelijk te maken. Voer de tijden in waar klanten online hun afspraak kunnen inboeken. Hoeft online afspreken niet beperkt te worden vul hier dan niets in en laat de checkbox leeg.
Beperkt online afspraken tot…
Het kan zijn dat afspraken tot aan een bepaalde datum moeten worden beperkt.
De klanten kunnen afspraken blijven maken, maar alleen voor dagen vanaf de ingevoerde datum. Dagen tussen nu en ingevoerde datum worden niet aangeboden bij het maken van de afspraak. Bijvoorbeeld, als u 6 april invult, dan kan een klant geen online afspraken maken voor een behandeling op 30 maart of 31 maart, maar wel voor een behandeling op 6 april of later.
Beperk Online afspreken vanaf…
Schakel online afspreken uit vanaf een bepaalde datum. Bijvoorbeeld bij verkoop van de kapsalon of in het geval van een verbouwing. Lees in dit artikel alles over het beperken van online afspreken.
De klanten kunnen afspraken blijven maken, maar alleen tot aan de bovenstaande datum. Bijvoorbeeld, als u 1 januari invult, dan kan een klant geen online afspraken maken voor een behandeling op of na 1 januari, maar wel in de periode daarvoor.
Planning Methode
Kies aansluitend en laat het algoritme van Salonhub zo efficiënt als mogelijk beschikbare tijden aanbieden op 5 minuten. Het is ook mogelijk om tijden vast op 15, 20, 30, 40, 45 en 60 minuten aan te laten bieden.
Let op! Bij 20, 40 en 45 minuten wordt gerekend vanaf 12.00 uur ’s nachts. Stel je kiest voor een 20 minuten planning en opent om 08.30 uur. Dan zal de eerste tijd die aangeboden wordt 08.40 uur zijn. Bij een planning van 40 minuten zal dat 09.00 uur zijn. Bij 60 minuten is het op het hele uur.
Meer of minder tijden
Maak zelf een keuze voor een beperkte selectie van tijden of een maximum aantal tijden. Lees hier meer over meer of minder tijden.
Stel tussenruimte in
Als er extra tijd ingepland moet worden na elke behandeling kan daar voor gekozen worden door de tussenruimte in te stellen:
Bijvoorbeeld: je stelt de bovenstaande optie in op 10 minuten. Op dat moment staat er een afspraak van 09.00 uur tot 09.30 uur, dan 09.40 uur is de eerstvolgende beschikbare tijd om ingepland te worden.