Nieuwe medewerkers toevoegen
Ga naar Beheer, tik op medewerkers en dan links boven op nieuwe medewerker.
- Vul bij het tabje persoonsgegevens de roepnaam, naam, achternaam in van de medewerker. Naast geslacht kan ook geboortedatum worden ingevuld.
Geboortedatum en datum in dienst kunnen mogelijk belangrijk zijn voor CAO berekeningen.
- Bij het tabje dienstverband de functie van de medewerker invullen. Er staan twee functies klaar: kapper en schoonheidsspecialist. Er kan zelf een functie toevoegen bijvoorbeeld een kleur specialist of een barber. Dit betreft medewerkers die je kan inzetten voor een specifieke functie. Dit staat los van de functies in de CAO. Lees hier meer over functies
- Het type medewerker bepaalt of er een verlofkaart beschikbaar is. Ondernemers, stagiaires, pay-rollmedewerkers en, indien van toepassing, stoelhuurders hebben geen verlofkaart. Medewerkers en leerlingen daarentegen hebben wel een verlofkaart. De extra uren voor het aantal dienstjaren worden automatisch berekend op basis van de ingevulde aanvangsdatum. Laat de einddatum open totdat de medewerker daadwerkelijk uit dienst treedt, zodat alle berekeningen correct blijven.
- Er kan een foto toegevoegd worden welke ook nog bewerkt kan worden. (lees hier hoe)
- Selecteer de betreffende salon(s) waar de medewerker werkzaam is. Hierdoor wordt de medewerker zichtbaar op salonniveau onder het tabblad *Team*. Deze stap zorgt ervoor dat de medewerker correct wordt gekoppeld aan de juiste salon(s) en planning.
Ga vervolgens naar salon – team – werkrooster.
Type medewerker Receptie
Er is een extra kolom in de agenda beschikbaar, onder de categorie *Receptie*. Deze kolom verschijnt geheel rechts in de agenda en kan worden gebruikt voor het bijhouden van notities of tijdelijke afspraken. In deze kolom wordt bovenaan geen naam weergegeven, waardoor het flexibel ingezet kan worden voor diverse doeleinden zonder aan een specifieke medewerker te zijn gekoppeld.
Uiteraard wordt van deze ‘medewerker’ geen verlofkaart bijgehouden en hoeft er geen urenregistratie te worden gedaan.
Het is mogelijk om notities te plaatsen in de agenda. Ga naar de agenda en klik op een tijdstip op de notitiebalk. Er kan een notitie of een afspraak worden geplaatst.
