Aan afspraakblokken in de agenda kunnen kleuren worden toegewezen.
Kleuren omdraaien
Deze instelling kan eenvoudig in de agenda worden aangepast. Klik rechtsboven in de agenda op de drie streepjes om de weergave-instellingen te openen. Hier vind je de optie Kleuren omdraaien, zoals in het onderstaande voorbeeld wordt getoond.
Reguliere situatie:
In de planning van de behandeling (beheer – verkoop – behandelingen) zijn de kleuren paars en blauw toegewezen aan deze specifieke behandeling. Dit zorgt ervoor dat het hoekje rechtsboven paars en blauw worden.
Kleuren omgedraaid:
Het hoekje wordt nu oranje (afspraak zonder voorkeur), terwijl de afspraak zelf de kleur krijgt die is ingesteld in de planning van de behandeling.
Wanneer de kleuren zijn ingesteld, worden de nieuwe kleuren alleen meegenomen in nieuwe afspraken. Dit wordt dus niet met terugwerkende kracht toegevoegd aan bestaande afspraken.
Kleuren instellen
Het wijzigen van een kleur kan uitsluitend via Beheer. Ga naar Beheer – Verkoop – Behandelingen en selecteer de behandeling waarvoor een kleur moet worden toegewezen. Open de planning en klik op het gewenste onderdeel binnen de planning. Pas vervolgens de kleur aan en klik op Bewaar
Andere kleuren toewijzen, een aantal voorbeelden
Er zijn verschillende situaties waarin het nuttig kan zijn om de kleuren om te draaien, met als voornaamste doel meer overzicht te creëren in de agenda. Hieronder staan enkele voorbeelden van situaties waarin de kleurinstellingen zijn toegepast.
Vrouwen en mannen
In dit voorbeeld zijn alleen de behandelingen voor mannen en vrouwen van verschillende kleuren voorzien. In de rechterbovenhoek van elk blokje is een klein driehoekje zichtbaar om aan te geven of het een persoonlijke afspraak betreft. De grote kleurvlakken geven duidelijk weer of het om een behandeling voor mannen of vrouwen gaat.
Kleurbehandelingen
In het bovenstaande voorbeeld hebben alleen kleurbehandelingen een eigen kleur gekregen. De overige behandelingen blijven groen en oranje, omdat hier geen specifieke kleur aan is toegewezen. Hierdoor is direct zichtbaar wie op welke momenten een kleurbehandeling uitvoert.
Deze instelling kan per toestel worden ingesteld, en wordt niet automatisch op alle toestellen aangepast