Beheer – algemeen – gebruikers
De rechten in Salonhub worden bepaald op basis van de inloggegevens. Dit betekent dat de beschikbare tabbladen in de applicatie kunnen variëren per gebruikers login. Om gebruikersrechten te beheren kan linksboven geklikt worden op het hamburger menu en navigeer vervolgens in het linkermenu naar ‘Gebruikers’.
Bij de initiële opstart van Salonhub zijn twee sets inloggegevens verstrekt: één voor de gebruiker ‘admin’ en één set voor de salon.
Rechten
In en uitloggen kan door links boven in het Salonhub scherm op het hamburger menu te tikken. En daar is onderaan in en uitloggen beschikbaar.
Rechten
In de salon is het mogelijk om specifieke onderdelen, zoals rapportages, uit te schakelen. Dit kan worden ingesteld via het menu ‘Beheer’ onder ‘Algemeen’ en vervolgens ‘Gebruikers’. Hier wordt een overzicht getoond van één of meerdere gebruikers. De gebruiker ‘admin’ is meestal bedoeld voor de eigenaar en heeft volledige toegang tot alle functies. Daarnaast is er vaak een gebruiker met de naam ‘Salon’, meestal gebaseerd op de plaatsnaam of de naam van de salon.
Door op de gewenste gebruiker te klikken, kan het vinkje bij bepaalde onderdelen, zoals rapportages, worden verwijderd om toegang te beperken. Let er echter op dat er correct wordt ingelogd in de salon. Klik linksboven op ‘Beheer’ en selecteer onderaan ‘Uitloggen’. Log vervolgens opnieuw in met de juiste inloggegevens, bijvoorbeeld voor de gebruiker ‘Salon’.”
Pincode
Bij het toewijzen van rechten aan gebruikers kan ook een pincode worden ingesteld. Zodra een gebruiker een pincode heeft, verschijnt er na inloggen rechtsboven een slot-icoon. Door hierop te klikken en de pincode in te voeren, worden de volgende acties mogelijk:
- Verwijderen van klanten uit de database van de salon.
- Aanpassen van spaarpunten.
- Exporteren van klantselecties inclusief NAW-gegevens.
- Wijzigen van gewerkte uren van medewerkers in het verleden via ‘Rapportage > Medewerkers > Uren’.
- Handmatige correcties van uren toevoegen/verwijderen of uren uitbetalen via de verlofkaart, met de optie ‘Pas correctie toe’ onderaan de kaart.
- Sorteren van de volgorde van medewerkers in de agenda via ‘Salon > Team > Medewerkerslijst’ onderaan de pagina.
Sluit het slot-icoon om deze opties weer te deactiveren.
Wachtwoord wijzigen
Wanneer de beheerder (admin) is ingelogd, kunnen de wachtwoorden van alle gebruikers worden gewijzigd. Selecteer de gebruiker waarvan het wachtwoord moet worden aangepast. Linksboven verschijnt een sleutel-icoon met de optie ‘Wijzig wachtwoord’. Voer het nieuwe wachtwoord tweemaal in en klik vervolgens op ‘Wijzig’ om de aanpassing te bevestigen.
Let op! Alle gebruikers die met deze gegevens zijn ingelogd worden onmiddellijk uitgelogd.
Voer het nieuwe wachtwoord in en bevestig de wijziging. Daarna kan er opnieuw worden ingelogd. De klantnaam en gebruikersnaam blijven hierbij ongewijzigd.
Gebruiker voor mail Campagnes toevoegen
Wanneer een salon de mailcampagnes uitbesteedt aan een externe partij, kan het wenselijk zijn om een gebruikersaccount aan te maken met beperkte toegang, zodat deze partij uitsluitend bij de mailcampagnes kan komen. Dit voorkomt dat er onbedoelde toegang is tot gevoelige informatie zoals de agenda of rapportages.
Maak een nieuwe gebruiker aan en stel de toegangsrechten in zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding, zodat deze gebruiker alleen toegang heeft tot de mailcampagnes.
Er worden geen vinkjes geplaatst bij de overige functies, zodat de gebruiker na het inloggen alleen toegang heeft tot het berichtencentrum en de campagnes. Op deze manier blijft de toegang tot andere functies, zoals de agenda en rapportages, afgeschermd.
