Online beschikbaarheid uitzetten of aanzetten van de medewerker
Leerlingen zijn niet zichtbaar tijdens het online boeken. De onderdelen die automatisch aan een leerling zijn toegewezen, zoals het uitspoelen van een kleur, worden wel ingepland bij een leerling. De klant ziet dit echter niet tijdens het boekingsproce
Ga naar Beheer en klik op Afspraken. Daar staan alle instellingen voor online afspraken. In het submenu is de optie Medewerkers te vinden. Door daarop te klikken, verschijnt een overzicht van alle medewerkers per filiaal (indien er meerdere filialen zijn). Voor elke medewerker kan worden ingesteld of hij of zij online beschikbaar moet zijn. Vink Beschikbaar voor online afspraak uit als de medewerker niet online boekbaar is.
Er is ook nog een keuze of de medewerker alleen beschikbaar is voor klanten met voorkeur of zonder voorkeur.
Toewijzen van behandelingen aan een medewerker
Voor elke medewerker is het mogelijk om in te stellen welke behandelingen wel of niet beschikbaar zijn. Door op het tabblad Behandelingen te klikken, kan vervolgens per behandeling worden bepaald of de medewerker deze wel of niet mag uitvoeren.
Vergeet na het aanpassen van deze lijst niet om op het knopje bewaar te klikken.
Behandelingen toewijzen op salonniveau achter de pincode
Op salonniveau is deze functie eveneens te vinden onder Afspraken. Er bestaat een mogelijkheid om de functie af te schermen voor medewerkers door de pincode-optie in te schakelen bij de betreffende gebruiker.
Bij het aanklikken worden alle medewerkers zichtbaar. Voor elke medewerker kan vervolgens worden ingesteld welke behandelingen wel of niet beschikbaar zijn, maar hiervoor is het invoeren van een pincode vereist.
Lees in dit artikel meer over het gebruik van de pincode voor werknemers.