Kasstaat Rapportage
In de kasstaat (te vinden onder Rapportage – Kas – Kasstaat) staat alle relevante boekhoudkundige informatie, zoals omzet en kruisposten. Alle bedragen worden inclusief BTW weergegeven.
De gegevens zijn overzichtelijk gerangschikt, waarbij vooral de twee rechterkolommen belangrijk zijn voor de boekhouding. Onderaan worden twee totalen weergegeven die aan elkaar gelijk moeten zijn. Dit zorgt ervoor dat inkomsten minus uitgaven en de toe- of afname van het kassaldo in balans zijn.
Gewenste Periode
De kasstaat kan per week, maand of kwartaal worden weergegeven. Klik op de week en selecteer de gewenste periode om een specifiek overzicht te krijgen.
Omzet
Onder Ontvangsten is het totaalbedrag van de omzet, uitgesplitst in specifieke posten zoals behandelingen met laag en hoog BTW-tarief. Elk bedrag is toegewezen aan een aparte grootboekrekening, zoals:
- 8000 voor behandelingen met 9% BTW (laag)
- 8001 voor producten met het hoge BTW-tarief
- 8002 voor behandelingen met 21% BTW
Deze indeling zorgt ervoor dat elk onderdeel van de omzet correct wordt geboekt op de juiste grootboekrekening.
Automatische Incasso
Een extra module van is de SEPA-incasso. Het incassobedrag wordt hier ter informatie weergegeven, omdat de inning via de bank verloopt. Dit bedrag hoeft dus niet te worden geboekt; de omzet boeking vindt direct plaats via de bank.
Er vindt een registratie plaats in de kassa tijdens het bezoek van een klant. Dit dient voor de omzetregistratie van de medewerker en om het laatste bezoek van de klant vast te leggen.
Verkoop Prepaid Tegoed
Sinds 2019 is het verplicht om bij de verkoop van prepaid tegoeden direct de BTW af te dragen. Dit kan bijvoorbeeld worden geboekt op rekening 8600, waarbij de BTW wordt gesplitst. Het saldo van deze rekening zal oplopen; het bedrag wordt nog niet als omzet beschouwd en wordt apart weergegeven op de kasstaat.
Gebruik van Prepaid Tegoed
De boeking werkt als volgt:
- 8600 Gebruik prepaid tegoed x bedrag
- 8000 Omzet x bedrag
Deze boekingen zorgen ervoor dat het saldo op rekening 8600 uiteindelijk afloopt wanneer alle prepaids zijn verbruikt en de omzet is verschoven naar rekening 8000.
Er vindt een registratie plaats in de kassa tijdens het bezoek van een klant. Dit dient voor de omzetregistratie van de medewerker.
Verkoop en Inleveren van Cadeaubonnen
Cadeaubonnen worden als een kruispost verwerkt, bijvoorbeeld op rekening 1145. Het saldo van deze rekening weerspiegelt het totaal aan uitstaande cadeaubonnen.
Niet Afgerekend
Dit betreft een betaalmethode waarbij de klant nog niet heeft betaald. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld rekening 1146 (kruispost niet afgerekend).
Betaalde Openstaande Rekeningen
Wanneer een klant een openstaande rekening betaalt, wordt dit verwerkt als een betaalde openstaande rekening in Salonhub. Boek dit opnieuw op 1146. Het saldo van deze rekening moet gelijk zijn aan het totaal van openstaande bonnen in het tabblad KASSA.
Afhankelijk van de betaalmethode (contant, pin of bank) verschijnt de betaling in Salonhub, maar als het via de bank gebeurt, wordt het alleen ter informatie weergegeven, aangezien de boeking direct in het bankboek plaatsvindt.
Overboeking naar Bank
Wanneer een klant tijdens het betaalmoment kiest voor een bankbetaling (bijv. Tikkie), verschijnt dit als een aparte regel. Kies bijvoorbeeld voor rekening 1147. De uiteindelijke bankbetaling kan dan worden tegengeboekt op deze rekening.
Kasuitgaven
Contante uitgaven vanuit de kassalade voor aankopen worden geboekt als kasuitgaven op de betreffende kostenrekening.
Stortingen
Stortingen, zoals kleingeld in de lade, worden geregistreerd onder het kopje Stortingen. Afhankelijk van de herkomst wordt dit bijvoorbeeld geboekt als ‘privéstorting ondernemer’ of als tussenrekening.
Kasopmaak
Aan het einde van de dag wordt de kasopmaak gedaan. Hierbij worden alle bonnen geteld en de PIN-betalingen en contant geld gecontroleerd. Het kasverschil zou in theorie nihil moeten zijn. Het systeem adviseert ook een bedrag dat kan worden afgestort.
Kasverschil
Eventuele verschillen tijdens de kasopmaak worden weergegeven als kasverschil en geboekt op de grootboekrekening kasverschillen, tenzij er een fout is gemaakt (bijvoorbeeld het pinbedrag vergeten in te vullen).
Verloop Kasinhoud
Dit gedeelte is puur ter controle: als alles correct is geboekt, zou het eindbedrag gelijk moeten zijn aan het saldo van de grootboekrekening kas.
Afdrukken / Exporteren
De functie’s afdrukken en exporteren naar PDF of .CSV is beschikbaar rechts boven in het scherm.
