Aanmaken prepaid bedrag
Bij een prepaid bedrag kan de klant vooraf een tegoed storten, dat later kan worden gebruikt om af te rekenen voor elke gewenste behandeling.
Ga naar beheer – verkoop – abonnement en klik linksboven op de knop nieuw abonnement. Kies voor Prepaid bedrag.
Vul de naam van het abonnement in, bijvoorbeeld **300 Waarde Abonnement**, zodat deze eenvoudig te vinden is. Geef de verkoopwaarde op en stel het verkoopbedrag in. Het systeem toont automatisch of er een korting wordt toegepast en wat de waarde daarvan is.
Stel de looptijd van het abonnement in, bijvoorbeeld onbeperkt, enkele maanden of maximaal 2 jaar na de startdatum. Bij een beperkte looptijd kan worden aangegeven wat er vervalt na afloop, zoals alleen de gegeven korting of het gehele resterende bedrag.
Wanneer er wordt gekozen voor het laten vervallen van het resterende bedrag, kan een respijtperiode worden toegevoegd om een verlenging te bieden. Deze periode kan worden ingesteld op 7, 14, 21 dagen of maximaal een maand, zodat de klant extra tijd krijgt om het resterende tegoed te gebruiken.
Tabblad salons is voor filiaalbedrijven, hier kan gekozen worden voor welke salons dit abonnement geldt. Bij één salon kan je deze stap overslaan omdat standaard alle salons zijn geselecteerd.
Prepaid gebruiken binnen meerdere salons
Voor filiaalbedrijven kan er worden gekozen voor welke salons dit abonnement geldt. Bij één salon kan deze stap worden overgeslagen, omdat standaard alle salons zijn geselecteerd.
Verkopen prepaid bedrag
Ga naar Kassa en selecteer de naam van de medewerker en de klantnaam. Klik vervolgens op de knop Abonnement aan de linkerkant van het scherm. Aan de rechterkant kan het te verkopen abonnement worden geselecteerd. Kies een betaalmethode en bevestig de transactie als Voldaan.
Wanneer er ook meteen een bedrag voor de huidige behandeling afgeboekt moet worden dan is het van belang de hieronder beschreven afboeken prepaid stappen te volgen.
Afboeken prepaid bedrag
Ga naar Kassa, selecteer de naam van de medewerker en de klant. Klik vervolgens op Behandeling aan de linkerkant van het scherm. Kies de behandeling die moet worden afgeboekt van het reeds aanwezige prepaid-tegoed (dit tegoed wordt weergegeven onder de klantnaam in het kassascherm). Nadat de behandeling is geselecteerd, wordt automatisch een bedrag in mindering gebracht op het actuele abonnementsaldo, zichtbaar onder de klantnaam in het kassascherm. Op deze manier kan direct worden gecommuniceerd met de klant over het bijgewerkte tegoed..
Klik na het kiezen van de behandeling op de knop Abo bovenin het kassascherm. Het bedrag van de behandeling wordt daarna automatisch verlaagd tot €0,- of tot het bedrag dat het huidige prepaid-tegoed toestaat. Kies vervolgens de betaalmethode Contant en bevestig de transactie als Voldaan
Wanneer de klant een bedrag vooruitbetaalt met 9% BTW, is het niet mogelijk om producten af te boeken van dit tegoed. Dit komt doordat producten onder een ander BTW-tarief vallen. Het vooruitbetaalde tegoed is daarom uitsluitend bestemd voor behandelingen die onder hetzelfde BTW-tarief van 9% vallen.
Ga terug naar Salonhub instructie overzicht.