Medewerker uit dienst, datum invullen
De eerste stap om een medewerker uit dienst t e melden is door via Beheer naar Medewerkers te gaan en de betreffende medewerker te selecteren. Open de medewerker door erop te klikken en navigeer naar het tabblad Dienstverband. Vul naast de In dienst datum de Einddatum in en sluit af door op Bewaarte klikken.
Pas basisrooster aan
Wijzig vervolgens het basisrooster van de medewerker op salon niveau bij tabblad team, kies de desbetreffende medewerker, kies basisrooster wijzigen – voer de juiste ingangsdatum in en vink linksboven Vast Rooster uit om het rooster te beëindigen.
Rapportages
Medewerkers die uit dienst zijn gemeld blijven zichtbaar in de rapportages, in de periode dat deze actief zijn geweest.
Uit agenda, kassa en roosters verwijderen
Wanneer de medewerker voor de laatste keer is verloond, kan de medewerker als volgt worden losgekoppeld van de salon:
- Ga naar Beheer – Medewerkers en klik op de naam van de betreffende medewerker
- Navigeer naar het tabblad Salons en verwijder het vinkje bij de gekoppelde salon(s). Hierdoor verdwijnt de medewerker ook uit de tabbladen Team en Kassa
- Indien gewenst, kan de medewerker worden gearchiveerd door deze te verwijderen. Een gearchiveerde medewerker kan later eventueel worden hersteld indien nodig.
Zorg ervoor dat alle verlofuren en extra te werken uren na de datum van uitdiensttreding verwijderd worden voor een juiste berekening van de verlofkaart. Kijk hier voor verdere informatie