Rapportage – Kas – Kasstaat
De kasstaat is een overzicht van alle financiële transacties van een specifieke periode. De kasstaat is beschikbaar als Een week-, maand- of kwartaalrapport.
De Kasstaat laat zien wat er is verdiend (omzet), uitgegeven (uitgaven), en hoe geld is ontvangen en beheerd. Hier is een eenvoudige uitleg van de belangrijkste onderdelen:
1. Omzet
Dit geeft de inkomsten weer per dag, gesplitst in belastingcategorieën zoals 9% en 21% btw. Ook is er een totaalbedrag voor elke dag.
2. Prepaid tegoeden
Dit toont hoeveel prepaid tegoeden (vooruitbetaalde bedragen) verkocht zijn en hoeveel van deze tegoeden daadwerkelijk zijn gebruikt.
3. Cadeaubonnen
Het overzicht laat zien hoeveel cadeaubonnen zijn verkocht en ingeleverd..
4. Kasuitgaven
Alle contante uitgaven, zoals een aankoop bij de supermarkt, worden hier vermeld.
5. Kasopmaak
Hier wordt vastgelegd hoeveel geld er per dag is ontvangen via creditcard, pin, of contant. Ook wordt genoteerd hoeveel geld naar de bank is gebracht.
6. Kasverschil
Dit is een controle van de kassa. Afrondingen of kleine fouten worden hier genoteerd, zoals een overschot of tekort.
7. Verloop kasinhoud
Dit deel toont hoeveel geld er aan het begin en eind van de dag in de kassa zat. Veranderingen, zoals afnames en toenames, worden ook bijgehouden.
8. Totaal
Aan het einde wordt alles samengevat om ervoor te zorgen dat alle bedragen kloppen.
Kasopmaak
Daarnaast is ter controle een dagelijkse kasopmaak rapportage beschikbaar.
Exporteer als PDF .CSV of specifiek Exact Online
Rechtsboven kan een export worden gekozen door te klikken op het vierkantje met het pijltje. Via Beheer > Algemeen > Algemeen > Financieel kunnen de grootboekrekeningen, kostenplaatsen en BTW codes worden ingevoerd. En klik op bewaar.
“Het rechtstreeks afdrukken van de kasstaat per week, maand of kwartaal is mogelijk via het printer icoon rechtsboven. Hiervoor moet via Salonhub POS een A4-printer zijn gekoppeld.