Verlofkaart
Ga naar Salon | Team | Medewerker. Klik op de naam van een medewerker en kies het tabblad Verlof. Hier vind je een overzichtelijke verlofkaart.
Alle wijzigingen die je invoert bij Team | Werkrooster | Afwezig & Aanwezig worden automatisch bijgewerkt op de verlofkaart en verwerkt in de urenregistratie
Tegoed
Linksboven op de verlofkaart vind je knoppen waarmee je specifieke onderdelen kunt bekijken. Het tegoed toont de volledige verzameling van opgenomen en opgebouwde uren in de tijd. De verlofkaart opent standaard met dit overzicht.
Details
In het detailoverzicht kun je zien hoe het tegoed wordt opgebouwd. Grijze stippen geven aan dat de periode nog niet definitief is, omdat de tijd nog niet verstreken is. Zodra de periode voorbij is, verandert de stip in groen en zijn de uren definitief
Individuele regels op de verlofkaart zijn aanklikbaar; hiermee opent een venster met CAO- en berekeningsspecificaties. Dit vereenvoudigt het controleren van mutaties..
Opgenomen
Bij klikken op “opgenomen” verschijnt een overzicht met alleen de opgenomen uren. Grijze stippen geven aan dat de uren nog niet definitief zijn, omdat ze in de toekomst liggen, terwijl groene stippen aangeven dat de uren al definitief zijn.
Opgebouwd
Bij klikken op “opgebouwd” verschijnt een overzicht met alleen de opgebouwde uren. Grijze stippen geven aan dat deze uren nog niet definitief zijn, omdat ze in de toekomst liggen, terwijl groene stippen aangeven dat de uren al definitief zijn.
Pas correctie toe
Onderaan de verlofkaart is een knop pas correctie toe te vinden. Deze knop is alleen zichtbaar wanneer er is ingelogd als beheerder of als er ter extra beveiliging een pincode is ingevoerd. Hiermee kunnen uren worden bijgeschreven of afgeschreven.
- Meegenomen uren van vorig jaar: Tot 1 april van het nieuwe jaar kunnen de uren van het voorgaande jaar worden gecorrigeerd.
- Uitbetaling uren: als er uren worden uitbetaald worden deze afgetrokken
- Correctie (uren erbij) Als er buiten de gewone registratie uren moeten worden toegevoegd
- Correctie (uren eraf) Als er buiten de gewone registratie uren moeten worden afgetrokken
Let op: onderaan de agenda wordt urenregistratie aangeboden ter controle en bevestiging van de uren, deze moeten een dag van tevoren zijn bijgewerkt, om te zorgen voor een betrouwbare berekening van de verlofkaart. Bekijk ook de rapportage urenregistratie voor een overzicht van geregistreerde uren en het wijzigen van uren registraties achteraf.
Beginsaldo verlofkaart aanpassen
Bij de start van een nieuw jaar, of wanneer midden in het actuele jaar wordt begonnen met het bijhouden van verlofuren in Salonhub, is vaak een correctie nodig, omdat het beginsaldo waarschijnlijk niet klopt.
Let op! Het is belangrijk dat alle urenregistraties van het huidige jaar zijn voltooid, omdat dit het beginsaldo voor het nieuwe jaar kan beïnvloeden. Wacht in ieder geval een dag met het doorvoeren van correcties nadat de achterstallige registraties zijn verwerkt.
Gebruik Pas Correctie toe om het juiste eindsaldo te bereiken. Als er al een rooster actief was, zijn er waarschijnlijk al uren berekend. Het kan nodig zijn om uren toe te voegen of af te trekken om op het juiste saldo uit te komen.
Ook kan het zijn dat een medewerker uren meeneemt uit het voorgaande jaar, of juist uren tekort had. Als er nog geen uren zijn opgebouwd in Salonhub, kunnen deze eveneens via Pas Correctie toe worden ingevoerd.
Ga terug naar Salonhub instructie overzicht.