Openingstijden invoeren
Ga naar beheer – salons – openingstijden, en voer hier de openingstijden van de salon in. Bij het online afspreken wordt altijd gekeken naar de openingstijden en welke medewerkers er ingepland zijn.
Openingstijden hebben geen effect op het online staan van medewerkers, hiervoor moet het basis rooster worden aangepast. Dit kan bij Team – Basisrooster wijzigen. Medewerker uit dienst? Kies dan bij het aanmaken van een basisrooster de juiste ingangsdatum, vink vast rooster uit en kies voor bewaar.
Openingstijden aanpassen
Het is belangrijk dat als er afwijkende openingstijden zijn in een bepaalde periode / week de openingstijden tijdelijk aangepast worden. Als de salon buiten de gewone tijden extra opent, kan je bij wijzigingen een datum kiezen wanneer de salon extra open is. Tik op de + bij wijzigingen en vul aan met de extra openingstijden.
De salon is nu geopend voor alle online boekingen. Hierna moeten nog wel per medewerker het rooster aangepast worden met aanwezig melden via Team – Medewerker – Aanwezig melden.
Vergeet niet daarna nogmaals op de + te tikken en de wijziging nogmaals in te voeren naar de normale openingstijden op de gewenste datum van ingang.
Feestdagen conform CAO
De officiële feestdagen staan van tevoren ingesteld. Mocht de salon toch open zijn, dan kan de officiële feestdag er uit gehaald worden door op het kruisje te klikken.
De feestdagen worden correct op alle verlofkaarten verwerkt.
Zelf gesloten dagen toevoegen:
1. Kies voor Beheer – Salons – Openingstijden – Gesloten
2. Voer hier de bijzondere feestdagen in. Bij Feestdag volgens CAO worden er uiteraard geen verlofuren van de medewerker ingehouden
Kies je voor vakantie (uren worden wel ingehouden uiteindelijk, maar staan dan niet vooraf gepland op de verlofkaart) Kies je voor verbouwing of gesloten? Maak dan op salonniveau per medewerker nog wel een afwezig melding aan.
2. Pas ook de openingstijden aan in de kerstperiode wanneer de maandag bijvoorbeeld extra open is. Hiermee wordt urenregistratie geactiveerd voor die dag en ook de online kalender wordt bij de keuze geen voorkeur goed weergegeven.